Kelebihan pembayaran digital di pondok pesantren meliputi keamanan transaksi yang lebih tinggi, efisiensi administrasi keuangan yang lebih baik karena pencatatan digital otomatis, peningkatan transparansi bagi wali santri, Selain itu, sistem ini juga dapat mengurangi risiko kehilangan uang dan meningkatkan literasi keuangan digital bagi santri dan pengelola pondok. 

Bagi Santri dan Wali Santri

• Keamanan dan Kepraktisan: 

Santri dapat bertransaksi tanpa membawa banyak uang tunai, mengurangi risiko kehilangan dan memudahkan pengeluaran sehari-hari di lingkungan pesantren. 

• Kontrol Keuangan: 

Orang tua dapat memantau pengeluaran anak secara detail melalui aplikasi, membantu mereka dalam mengatur uang saku dan mengajarkan pengelolaan keuangan sejak dini. 

• Akses Informasi: 

Wali santri dapat menerima notifikasi real-time mengenai aktivitas anak dan transaksi, memberikan ketenangan dan memungkinkan pemantauan yang lebih efektif. 

Bagi Pengelola Pesantren

• Efisiensi Administrasi: 

Proses pencatatan keuangan, seperti pembayaran SPP, infaq, menjadi lebih cepat dan otomatis dengan sistem digital, menghemat waktu dan tenaga. 

• Transparansi Keuangan: 

Setiap transaksi terekam secara digital, memudahkan pelacakan dan audit, serta membangun kepercayaan antara Pesantren dan orang tua. 

• Manajemen yang Lebih Rapi: 

Data keuangan terpusat dan tersimpan aman, mengurangi risiko kesalahan dan membuat pelaporan menjadi lebih mudah dan akurat. 

• Pengurangan Tunggakan: 

Sistem ini dapat membantu meminimalisir keterlambatan atau tunggakan pembayaran, sehingga meningkatkan kepuasan pelayanan. 

Manfaat Lainnya

• Mendukung Literasi Keuangan Digital: 

Penerapan sistem cashless di pesantren membantu santri dan pengelola untuk lebih melek dan terbiasa dengan teknologi keuangan digital. 

• Meningkatkan Daya Saing: 

Transformasi ke sistem digital memperkuat citra pesantren sebagai lembaga pendidikan yang modern dan adaptif terhadap perkembangan zaman. 

·       Kendala yang sering dihadapi

Kendala yang sering dihadapi orang tua Adalah karena kurangnya literasi tentang keuangan Digital, sehingga banyak orang tua yang masih takut melakukan pembayaran secara Cashless, dengan berjalannya waktu rasa takut akan hilang ketika sudah terbiasa menggunakannya karena hampir sama dengan transaksi-transaksi lainya seperti pembayaran BPJS dan lainnya, cukup membawa Nomor Virtual (BRIVA) ke BriLink atau Kantor Cabang BRI terdekat, pembayaran sudah bisa di lakukan

Jika terjadi kesalahan saat membayar BRIVA, pihak Pondok Pesantren harus memeriksa kembali nomor BRIVA, memastikan saldo cukup, memeriksa koneksi internet, dan memeriksa apakah ada gangguan layanan pada BRI. Jika masalah berlanjut, Pondok Pesantren bisa menghubungi customer service BRI melalui WhatsApp, layanan telepon 14017 atau 1500017, atau mengunjungi kantor cabang BRI terdekat untuk mendapatkan solusi. 

Respon wali santri terhadap sistem pembayaran digital umumnya positif karena memberikan kemudahan dalam memantau dan mengontrol pembayaran, meningkatkan transparansi keuangan, serta meminimalisir risiko kehilangan uang tunai. Namun, sebagian wali santri mungkin masih menghadapi kendala seperti kurang paham dunia perbankan atau digital, sehingga membutuhkan pendampingan dan pelatihan dari pihak pesantren agar melek perbankan dan terbiasa bertransaksi digital. 

Ya tentu, Pondok Pesantren akan berupaya terus mengembangkan sistem digital untuk jangka Panjang.

Pengembangan sistem digital pondok pesantren ke depan akan mencakup pembangunan infrastruktur digital, integrasi sistem manajemen pesantren, digitalisasi kurikulum dan pembelajaran, pelatihan literasi digital, pemanfaatan media sosial untuk dakwah, dan kolaborasi dengan platform digital. Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi administrasi, memperluas jangkauan dakwah, serta mempersiapkan santri dengan kompetensi digital yang kuat, tanpa kehilangan jati diri dan nilai-nilai tradisional pesantren. 

Berikut adalah beberapa area pengembangan sistem digital di pondok pesantren:

• Infrastruktur Digital: 

Membangun dan meningkatkan infrastruktur teknologi yang memadai, seperti jaringan internet yang stabil dan peralatan komputer untuk mendukung kegiatan digitalisasi. 

• Manajemen Pesantren: 

Mengadopsi sistem manajemen pesantren berbasis digital untuk mengelola administrasi, keuangan, data santri, hingga penjengukan secara online, sehingga lebih efisien dan transparan. 

• Digitalisasi Kurikulum dan Pembelajaran:

1. Mengubah format kurikulum menjadi digital untuk memberikan fleksibilitas dalam proses belajar mengajar, seperti pengajian daring melalui live streaming atau akses ke sumber-sumber keilmuan agama secara online. 

2. Digitalisasi kitab kuning dengan standar teknis internasional, seperti konsorsium Unicode, agar dapat diakses di komputer. 

• Pelatihan Literasi Digital: 

Melakukan pelatihan literasi digital bagi santri dan pengajar agar mampu memanfaatkan teknologi secara efektif dan bijak, serta mengembangkan keterampilan seperti pemecahan masalah dan berpikir kritis. 

• Pemanfaatan Media Sosial dan Dakwah Digital: 

Menggunakan media sosial untuk dakwah, menyebarkan konten edukatif, melawan hoaks, membangun branding pesantren, dan memperluas jangkauan dakwah hingga ke mancanegara. 

• Kolaborasi dengan Platform Digital Pendidikan: 

Bekerja sama dengan platform digital pendidikan untuk memperkaya sumber daya pembelajaran dan memberikan akses ke materi-materi yang lebih luas bagi santri. 

• Digitalisasi Bisnis dan Ekonomi Pesantren: 

Mengoptimalkan digital marketing untuk menjual produk dan jasa pesantren, serta memanfaatkan digital payment seperti QRIS untuk transaksi yang lebih mudah dan efisien. 

• Monitoring dan Evaluasi Berbasis Data: 

Menggunakan data yang terkumpul dari sistem digital untuk memantau dan mengevaluasi proses pembelajaran dan manajemen, sehingga dapat diambil keputusan yang lebih tepat. 

Pengembangan ini diharapkan dapat memperkuat peran pesantren di era digital tanpa mengorbankan nilai-nilai tradisional dan spiritual yang menjadi kekhasannya.